Un formulaire sous Word est un document verrouillé dont l’utilisateur final ne peut changer ni sa mise en forme ni son contenu à part les champs qui lui sont destinés. Ces champs dont les types sont prédéfinis, aident à éviter les erreurs de saisie. Exemple : Il est impossible de saisir du texte dans un champ numérique ou une date non valide dans un champ censé recevoir une date de naissance… etc.

Les formulaires Word peuvent servir comme des devoirs numériques dans le domaine de l’éducation ou remplacer des questionnaires qui devaient être imprimés et remplis à la main pour ne citer que ces deux exemples.

Dans la vidéo ci-dessous vous allez apprendre à en créer un formulaire simple en utilisant des champs textes, des listes et des cases à cocher :

• Un champ texte qui recevra le nom complet et qui modifiera les premières lettres en majuscule (Remarquez dans la vidéo, je vais saisir le nom en minuscule pour remarque le changement de casse automatique);
• Un champ texte qui recevra la date de naissance avec ce format : JJ/MM/AAAA (Remarquez dans la vidéo, je vais saisir la date de naissance avec le format 20-11-79 pour qu’elle se transforme en 20/11/1979 suivant le format fixé dans les paramètres du champ);
• Un champ liste combinée qui contiendra le sexe (Homme/Femme) ;
• Une case à cocher pour la situation familiale.

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Les étapes à suivre :

1. Créer formater le document avant de commencer à insérer les champs. Cliquez ici pour télécharger l’exemple utilisé dans le tutoriel sans les champs pour s’exercer ;
2. Si vous avez une version de Word inférieure à 2007 comme dans le tutoriel, affichez la barre d’outils « Formulaires ». Pour Word 2007 et supérieur, consultez le lien en fin de l’article.
3. Insérez les champs et personnalisez les en double-cliquant dessus ;
4. Testez et verrouillez le doc avant de l’envoyer au destinataire. Téléchargez le formulaire exemple du tutoriel (Mot de passe de verrouillage ‘0000’).

Astuces pour l’utilisateur final :

Sur le formulaire verrouillé l’utilisation du clavier est conseillée pour une navigation et mise à jour plus aisée.

• Pour passer d’un champ à l’autre avec le clavier, utilisez la touche « Tab »
• La touche espace coche et décoche la case à cocher active.
• Sur une liste active, la combinaison de touches « Alt+Flèche bas » la déroule. Reste plus qu’à parcourir les choix avec « Flèche haut » et « Flèche bas » et valider son choix avec la touche « Entrée »

Pour aller plus loin :

• Téléchargez ce pdf plus détaillé sur la création des formulaires sous Word XP. Source ;
• Lisez cet article avancé sur l’exploitation des formulaires sous Word 2007 ;
• Regardez ce tutoriel vidéo pour créer un formulaire avec Word 2007.

Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à les poser en commentaires comme d’habitude 😉

> Musique de la vidéo : Pianochocolate : Fjrgotten Love