Mettre en gras tous les chiffres dans un document MS Word

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Bonjour ^^

Au boulot, on demande souvent à mes collègues secrétaires, de mettre en gras tous les chiffres dans certains documents comme les rapports d’activité. Une tâche qui devient un peu rude, si le document contient plusieurs dizaines de pages avec des centaines de chiffres à formater.

Il existe une astuces que j’utilise dans ce genre de cas, c’est de faire recours à la fonction intéressante de MS Word : Rechercher / Remplacer. Car cette fonction, dans ces options avancées, permet de trouver n’importe quel chiffre du document, entre autres et de remplacer sa mise en forme d’un coup.

Trêve de bavardage ! La vidéo suivante, vous montre la procédure à suivre :

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Vous voyez comme c’est pratique ? 🙂

Dans la vidéo j’ai traité le caractère « % » séparément parce qu’il n’est pas un chiffre 😉

Il faut néanmoins faire un peu attention, car cette astuce à l’inconvénient de s’attaquer à tous les chiffres du document. Une relecture est nécessaire pour enlever l’attribut ‘Gras’ à certains chiffres comme les dates « juillet 2010 » ou des numéros de versions comme « Windows Phone 7 » comme vous pouvez le remarquer dans notre exemple.

Notez que dans la vidéo on a traité du texte français, c’est pour cette raison que j’ai appliqué le gras dans la section « Caractères latins ». Dans le cas de la langue arabe, changez le style de la police dans la section « Scripts complexes » pour que les modifications touchent les chiffres saisis avec la langue arabe.

Modification pour les scripts complexes : Langue arabe
Modification pour les scripts complexes : Langue arabe

C’est tout pour aujourd’hui, à la prochaine 😉

Le texte traité dans l’exemple est un extrait de l’article : Android dépasse iOs en Europe ! publié sur Presse Citron.

> Musique : Chapter 2 : March to victory

Tuto vidéo : Comment créer des formulaires avec Microsoft Word ?

Word-Forms
Un formulaire sous Word est un document verrouillé dont l’utilisateur final ne peut changer ni sa mise en forme ni son contenu à part les champs qui lui sont destinés. Ces champs dont les types sont prédéfinis, aident à éviter les erreurs de saisie. Exemple : Il est impossible de saisir du texte dans un champ numérique ou une date non valide dans un champ censé recevoir une date de naissance… etc.

Les formulaires Word peuvent servir comme des devoirs numériques dans le domaine de l’éducation ou remplacer des questionnaires qui devaient être imprimés et remplis à la main pour ne citer que ces deux exemples.

Dans la vidéo ci-dessous vous allez apprendre à en créer un formulaire simple en utilisant des champs textes, des listes et des cases à cocher :

  • Un champ texte qui recevra le nom complet et qui modifiera les premières lettres en majuscule (Remarquez dans la vidéo, je vais saisir le nom en minuscule pour remarque le changement de casse automatique);
  • Un champ texte qui recevra la date de naissance avec ce format : JJ/MM/AAAA (Remarquez dans la vidéo, je vais saisir la date de naissance avec le format 20-11-79 pour qu’elle se transforme en 20/11/1979 suivant le format fixé dans les paramètres du champ);
  • Un champ liste combinée qui contiendra le sexe (Homme/Femme) ;
  • Une case à cocher pour la situation familiale.

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Les étapes à suivre :

  1. Créer formater le document avant de commencer à insérer les champs. Cliquez ici pour télécharger l’exemple utilisé dans le tutoriel sans les champs pour s’exercer ;
  2. Si vous avez une version de Word inférieure à 2007 comme dans le tutoriel, affichez la barre d’outils « Formulaires ». Pour Word 2007 et supérieur, consultez le lien en fin de l’article.
  3. Insérez les champs et personnalisez les en double-cliquant dessus ;
  4. Testez et verrouillez le doc avant de l’envoyer au destinataire. Téléchargez le formulaire exemple du tutoriel (Mot de passe de verrouillage ‘0000’).

Astuces pour l’utilisateur final :

Sur le formulaire verrouillé l’utilisation du clavier est conseillée pour une navigation et mise à jour plus aisée.

  • Pour passer d’un champ à l’autre avec le clavier, utilisez la touche « Tab »
  • La touche espace coche et décoche la case à cocher active.
  • Sur une liste active, la combinaison de touches « Alt+Flèche bas » la déroule. Reste plus qu’à parcourir les choix avec « Flèche haut » et « Flèche bas » et valider son choix avec la touche « Entrée »

Pour aller plus loin :

Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à les poser en commentaires comme d’habitude 😉

> Musique de la vidéo : Pianochocolate : Fjrgotten Love

[Vidéo] Exécuter une macro à la place d’une commande Word

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Lorsque j’ai commencé à m’intéresser au VBA sous Office 97 il y a de cela plusieurs années, j’avais remarqué par hasard qu’il est très facile d’exécuter une macro codée maison au lieu d’une commande prédéfinie de Word (comme Enregistrer, Imprimer, Gras …) lancée par l’utilisateur depuis les menus ou barre d’outils du traitement de texte.

Il suffit pour cela de créer une macro et de lui affecter le même nom qu’une commande prédéfinie de Word, pour que ses actions remplacent celles de la commande prédéfinie.

Pour connaître le nom exact d’une commande prédéfinie Word, ouvrez la boite de dialogue Macros via Outils > Macros > Macros … ou par le raccourci Alt+F8, puis dans la liste « Macros disponibles dans : » sélectionnez « Commandes Word » pour que la lise de dessus affiche la totalité des macros commandes utilisées par le traitement de texte de Redmond.

Trêve de bavardage ! Regardez la démonstration en vidéo, pour bien saisir le principe :

En attendant de poster une vidéo en meilleure qualité, vous pouvez télécharger cette version.

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